跟着鱼小保一起,去今天的文章里了解一下吧~
01: 什么是OKR?
OKR (Objectives andkeyResuits) 即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司原CEO安迪 •格鲁夫发明。并由约翰•杜尔引入到谷歌使用,1999年OKR在谷歌发扬光大,在Facebook、Linked in等企业广泛使用。
OKR的主要目标是明确公司和团队的“目标”以及明确每个目标达成的可衡量的“关键结果”。OKR可以在整个组织中共享,这样团队就可以在整个组织中明确目标,帮助协调和集中精力。
设计有效的OKR
OKR的设计应该是有效的。设定无法完成或是无法控制的OKR,只是一种管理上的形式主义。
有效的OKR是一种具有激励性质的管理工具,它可以帮助团队识别什么是重要的、什么是最优的,以及在他们的日常工作中需要做出哪些权衡。
但设计有效的OKR并非易事,应该注意以下几个基本规则。
首先,明确目标
明确目标和意图。
OKR不应被纯粹视为绩效考核工具。它更应该被看作是一种目标管理工具,旨在激励团队和个人朝着更有挑战性的目标努力。
目标必须是有形的、客观的、明确的。对一位理性的观察者而言,目标是否已实现应当是显而易见的。
目标的成功实现,必须能够为公司带来明确的价值。
其次,怎么做
设置可衡量的里程碑事件,如果得以实现,将以一种高效的方式推进目标。
一定要描述结果,而不是行为(活动)。如果OKR中包含“咨询”、“帮助”、“分析”或“参与”等词汇,这类描述其实就是指行为(活动)。相反,OKR应当是描述这些活动对终端用户所产生的影响。
例如,“在3月7日之前发布分布式文件系统Colossus的6个储存单元的平均延迟和尾延迟测量值”而不是“评估Colossus系统的延迟情况”。
必须包含完整的证据。这些证据必须是可用的、可信的和易察觉的。
例如,证据应当包括:变更列表、文档链接、注释和发布的测量报告。
02: OKR的表现形式
OKR主要有两种表现形式,承诺型OKR与愿景型OKR。
1.承诺型OKR
承诺型OKR是指我们一定会实现的OKR,是我们甘愿通过调整工作时间和资源配置,以确保其得以实现的目标。
承诺型OKR指标预期得分应该是1.0。若得分小于1.0,则需要解释未完成部分的原因,因为它表明团队在制订计划或执行计划时存在着某种失误。
不能在承诺型OKR上获得1.0分的团队,需要迅速进行升级。
在常规情况下,升级不仅是应该做的事情,更是必须要做的事情。
无论问题产生的原因是OKR的设定有分歧、对其优先顺序有分歧,还是无法获得足够的时间/人力/资源等,升级都是最好的选择。
它有助于团队的管理层扩大选择范围,并解决冲突。
其实,每一个新的OKR设定都不可避免地涉及一定程度的升级,因为重新设定需要改变现有的优先次序和目标。
一个不需要改变任何组织活动的OKR,属于普遍型OKR,它不太可能是新设定的,可能只是以前没有被记录下来而已。
如果在截止日期到来时,承诺型OKR没有达到1.0分,那么就需要对其进行重新审视。
这不是为了惩罚团队,而是为了让团队了解他们在OKR的计划和执行中出现了哪些失误,从而帮助他们提高在执行承诺型OKR的过程中获得1.0分的能力。
2.愿景型OKR
愿景型OKR的目标,要超过团队季度内执行的能力。
OKR的优先级应该告知团队成员:在达成团队承诺型OKR之后,还应该将剩余时间用在什么地方?
一般来说,优先级别较高的OKR应该在优先级别较低的OKR之前完成。
愿景型OKR及其相关优先目标应该保留在团队的OKR列表中,直到完成为止。必要的时候,可以将它们从一个季度带到下一个季度。
由于进度缓慢而将它们从OKR列表中删除是错误的做法,因为这样会导致目标优先次序的错乱、资源可获得性的误判或问题缺乏完整性而无法被全面理解等。
03: 验证OKR的合理性
1、如果五分钟之内就可以把它们全部都写下来,那么它们的质量可能不会太好,这就需要多思考一下了。
2、如果设定的目标不具有内在一致性,可能它们还不够成熟。
3、如果关键结果是用团队内部术语来表达的(比如发布Foo4.1),那它可能也还不够好。
真正重要的不是发布,而是它的影响力。为什么Foo4.1很重要呢?
更好的说法应当是“通过发布Foo4.1增加25%的注册率”或干脆简单地说“提高注册率”。
4、应用真实。如果每个关键结果的取得都是在这个季度的最后一天发生的,那么你可能并没有真正地完成这一计划。
5、确保关键结果是可衡量的:必须在每个季度末分配一个客观的等级衡量标准。
“提高注册率”并不是好的关键结果。相对而言,更好的表达应该是“5月1日前实现每日注册率提升25%”。
确保衡量标准是清晰、明确的。如果说“100万用户”,到底是指整个目标期限内达到100万用户,还是周活跃用户达到100万呢?
6、如果团队中有重要活动(或者完成目标必不可少的一部分)没有被OKR覆盖,那么请将其添加进去。
7、对于较大型的组织而言,需要对OKR进行等级划分;对于整个团队而言,需要制定高层次OKR;对于子团队而言,需要制定详细的OKR。
确保“横向”OKR(需要多个团队参与的项目)能够支持每个子团队的关键结果。
所以,简单地将OKR理解为绩效考核工具是非常片面的,对于OKR,你还有什么好的补充吗?欢迎评论区留言交流~
本文综合自网络,部分内容来源(微信公众号):经营管理与战略人力、HR人力资源成长俱乐部
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