一、专项行动背景与时间
又是一年毕业季，人事档案的转递与接收历来是高校毕业生离校后的”心头难”。2026年6月中旬，人力资源社会保障部正式印发《关于开展2026年高校毕业生档案转递接收服务专项行动的通知》，在全国范围内启动专项服务行动，聚焦高校毕业生人事档案转递、接收、保管全流程，集中解决各类堵点难点问题。本次专项行动自2026年6月中旬启动，将持续至2026年10月。
二、专项行动覆盖对象
本次专项行动重点面向以下两类人群：
- 2026届高校毕业生：即2026年夏季毕业的本科生、专科生、研究生等，是本次专项行动的首要服务对象。
- 毕业2年内尚未办结档案转递手续的往届毕业生：2024届、2025届毕业生中，仍有档案转递未完成的，也可纳入本次专项行动服务范围。
三、专项行动六大重点任务
1. 集中开展档案政策宣介
各地人社部门将走进校园，在毕业生离校前集中推送档案政策规定，公开本地区档案管理服务机构名单和完整办事流程，提升政策覆盖面，增强用人单位和毕业生的档案意识。
2. 稳妥规范接收档案
主动加强与高校、邮政企业的协同对接，落实档案接收告知承诺制，按规定高效推进材料甄别、整理和档案入库保管等工作。推行档案数字化管理，优先推进毕业生档案数字化。
3. 加快档案基础信息采集校验
加强与人社部门协作，共享毕业生去向登记信息并深化应用，及时将相关数据上传至全国流动人员人事档案基础信息资源库，实现档案信息互联互通。
4. 提升档案服务质效
落实档案转递接收等员工录用”一件事”集成化办理要求，会同相关部门联合办理档案转递接收等服务，适应高校毕业生就业创业实际需要。持续推进省级档案集中系统建设，实现省内通办、跨省通办。
5. 强化档案安全管理
严格落实安全管理要求，定期检查重点部位，强化关键流程安全把控，清理处置跨省通办积压的逾期业务，严防档案丢失、信息泄露等风险。
6. 规范档案流转全过程
严格规范档案流转、数字化全过程的信息安全管理，明确各环节责任主体，确保毕业生档案从学校到就业单位或存档机构的全程可追溯、合规有序。
四、关键概念：什么是人事档案？
人事档案是记录个人政治面貌、学历、工作经历、党团关系、奖惩情况等重要信息的原始凭证，是办理以下事项的必备材料：
- 公务员或事业单位录用政审
- 办理退休手续（特殊工种等）
- 出具各类人事证明
- 职称评定
- 部分城市落户审核
五、毕业生档案常见问题解答
问：毕业后档案应该转去哪里？
一般有以下几种去向：
- 就业单位有档案管理权限的，转至用人单位；
- 就业单位无档案管理权限的，可转至当地公共就业人才服务机构；
- 暂未就业的，可申请在学校免费寄存（通常不超过2年），或转回户籍地人才市场。
问：档案可以自己携带吗？
不可以。根据相关规定，高校毕业生档案须通过邮政特快专递（机要通道）或指定档案转递渠道流转，严禁个人自带或私自拆封。
问：档案转递有期限吗？
应在用人单位录用通知或毕业离校后及时办理转递手续。本次专项行动也特别要求各地清理处置跨省通办积压的逾期业务，督促尽快办结。
六、给用人单位和HR的提醒
本次专项行动特别强调，档案转递接收将纳入员工录用”一件事”集成办理流程。用人单位HR应注意：
- 新入职员工要求其提供档案接收地址时，应优先对接当地公共就业人才服务机构；
- 配合落实告知承诺制，及时完成档案核验与入库；
- 关注本地人社部门发布的档案管理服务机构清单和办事流程，便于为员工提供准确指引。
