档案查询是指个人或其授权代表通过一定的途径和方法，查询和了解个人档案的存放地点、基本信息和状态的过程。个人档案对于参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项具有重要依据作用。

 

档案查阅是指相关组织通过合法途径，‌查看他人的个人档案，‌以了解该人员的政治面貌、‌道德品行、‌学习工作经历、‌专业素养、‌工作实绩、‌遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况。

 

如机关、企事业单位因政审考察、选拔录（聘）用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国（境）等需要；公安、检察、司法等国家机关或公证机构因侦查、审理和公证需要。

 

关于档案的查询与查阅，

 

江小社为大家整理了以下热点问答。

 

快来看看有没有你想了解的吧！

 

问：档案的线上查询渠道有哪些？

 

档案查询

 

江苏省内公共就业和人才服务机构存放的人事档案可通过APP及网络平台进行查询，下载“江苏智慧人社”APP或登录“江苏人社网办大厅”，注册登录后即可进行档案查询。人社部开通了跨省流动人员人事档案管理服务，省级平台大多实现与全国平台进行数据对接，目前可以在全国的公共就业和人才服务机构范围查询档案。

 

问：如何线上预约档案查阅？

 

档案查阅

 

（1）单位登录江苏人社网上办事服务大厅（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/）选择单位办事—人才人事—流动人员管理服务—流动人员档案查阅。

 

（2）选择相应的公共人才服务机构。

 

（3）在“查阅列表”中填写相关信息后导出《档案查询申请表》，单位盖章后在“材料列表”中上传。

 

（4）在“预约查阅时间”中选择查阅时间，点击“确认提交”完成申请。查阅人数超过10人的，请预约全天时间。如预约时间段已有其他单位申请，请按系统提示重新调整时间后提交。

 

问：查阅档案有哪些注意事项？

 

档案查阅

 

（1）查阅流动人员人事档案应当2人以上，一般为中共党员。查阅人员持有效证件和所在单位介绍信，申明查阅理由。

 

（2）查阅拟录用人员的，需提供存档人员书面授权同意或录用材料；查阅未与存档单位解除劳动（聘用）关系的，需提供存档单位书面同意材料。

 

（3）查阅人员不得涂改、抽取、撤换、伪造、损毁档案材料，不泄露不公布档案内容，不擅自复制拍摄档案内容。

 

（4）任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。